Rent A Car Programı Rent A Car Pro yazılımı, araç kirama firmalarında Araç Kiralama, Rezervasyon, Bakım, Ön Muhasebe, Gelir, Gider ile ilgili bilgilerin detaylı takibini sağlar. Programda tanımlanmış müşteri ve araç bilgileri ile kiralama işlemi, rezervasyon işlemi, araç bakım işlemi, araç gider işlemleri yapılır. Yapılan işlemler otomatik olarak kasa ve müşteri kartlarına işlenir. Yapılan rezervasyonlar her aracın rezervasyon takviminde görüntülenir. Aynı gün ve saat içinde aynı aracı farklı rezervasyon yapılması önlenir. Yapılan kiralama işlemlerinde eğer Komisyoncu Firma aracılığı ile yapılıyorsa verilen komisyonların takibi yapılır. Bu komisyoncuların hareketlerinde hak edilen komisyon ve alınan paralar ayrıntılı görüntülenir. Her araç için Hasar Formu kullanılarak araçta bulunan vuruk ve çizikler takibi yapılarak aracın müşteriye verilmeden önceki ve sonraki durumları takip edilebilir. Araçların kasko, sigorta, vize ve periyodik bakımları takvimlenerek isteğe göre önceden size hatırlatması yapılır. Araç ile yapılan giderler Araç Gider kartına girilerek aracın dönem içinde gelir ve giderlerin takibi yapılabilir. Tüm bölümlerde Döviz kullanılabilir. Firma durum raporu ile dönem başı ile mevcut durum arasında fark alınarak firmanın kar’ı döviz gruplu olarak görüntülenir. Program ağ üzerinden çalışmayı destekler. .

 

Program İçeriği ve Özellikleri

Program Hakkında

Araç kiralama işi yapıyorsanız ve kiralama ofisinizdeki tüm muhasebesel işlerin güvenli ve düzgün bir şekilde kayıt altına almak istiyorsanır bu işlemleri yapacaz bir yardımcıya ihtiyacınız var demektir. Firmamızın geliştirdiği rent a car programı, kiralama, rezervasyon, bakım, gelir, gider, kasa, alım satım ve daha bir çok işlemi içerisinde barındır. Programın kolay kullanım arayüzü, yüksek güvenlikli yetki sistemi ile siz ofisinizde olmasanız bile işler hatasız yürür. Gelişmiş yetki sistemi ile programı kullandıracağınız çalışanlarınıza sadece kendi işlerini yapabileceği menüler dışında farklı bölümleri kapatabilir, eski kayıtlar üzerinde değişiklik yetkilerini kısıtlayabilir, uzatma ve erken dönüş işlemlerinde tam güvenli gerçekleştirilebilir. Bir çok firmanın ortak problemi olan çalışanların kayıtlar üzerinde oynaması ile kendilerine rant sağladığı çalışma ortamlarında, kayıtların güvenli bir şekilde kontrolü büyük bir ihtiyaçtır. Firmamız bu gibi durumlar için program içerisindeki gömülü kontrol sistemi ile artık kafanız rahat !. Birden fazla ofisle çalışan firmalarda, tüm merkezleri aynı program çatısı altında toplayıp kayıtları tek elden kontrol etmek isterler. Programımız güçlü veri tabanı sayesinde, şubeleriniz dünyanın neresinde olursa olsun aynı alt yapıyı kullanarak işlemleri kayıt altına alır, siz tek noktadan kontrolü sağlayabilirsiniz. Araçların şubeler arası trasferi sayesinde hangi aracın hangi şubede olduğu anlık olarak takip edilir. Müşteri dilerse aracı aldığı şubeden farklı bir şubeye bırakabilir; program sözleşme sırasında belirlenen iade merkezine göre araçları otomatik olarak program içerinde transferini sağlar.

Tanımlar Menüsü

  • Araç bilgilerinin kaydı (marka,model,yılı,plaka,grup,renk,silindir hacmi, motor gücü, yakıt, km durumu, vites tipi)
  • Zorunlu trafik sigortası, kasko, vize, bakım, yakıt durumu takibi ve bunların istenilen periyotta uyarılması
  • Araçların kiralama ve rezervasyonlarını takvim üzerinde görüntüleme
  • Araç hasar formu ile vuruk ve çizik yerlerin takibi
  • Araçların banka kredi takibi ve ödeme durumlarının takibi
  • Müşteri bilgilerinin kaydı (Kimlik Bilgileri, Pasaport Bilgileri,Ehliyet Bilgileri, Alınan belgeler, Referanslar)
  • Müşteri evraklarının resim olarak dosyadan ve tarayıcıdan alınıp programa kaydedilebilmesi (Kimlik, Ehliyet ve Pasaport fotokopisi gibi.
  • Şirketin çalıştığı banka ve kullandığı kasaları, kasa kartında tanımlayabilme.
  • Kasalar yetkili ve onay tarihi verebilme
  • Program dahilinde kullanılacak olan dövizlerin tanımlanması
  • Hareket grubu tanımları ile şirket harcamaları, Araç giderleri gruplayabilme.
  • Araç grupları tanımı ile araçları gruplandırıp, gruplara istenilen tarihler arası istenilen gün periyoduna günlük kiralama fiyatı tanımlayabilme. Ayrıca Müşteri ve Acentelere özel fiyat tanımları.
  • Farkı Ofisleri bulunan firmaların araçlarını ofislere göre ayıra bilme ve birbiri arasında transferini sağlayabilmek için Şube tanımları ve transer hareketleri

İşlemler Menüsü

  • Araç kiralama ekranında kiradaki kayıtlar, rezervasyonlar ve eski kayıtları ayrı ayrı görebilme,istenilen alana göre sıralama ve gruplandırma olanağı
  • Araç kiralamada müşteri, araç ve fiyat grubu seçimlerinde gelişmiş bileşen sistemi ile kolay kullanım ve ödeme tipleri ile cari ve kasaya tam entegrasyon.
  • Kiralamada yakıt durumu,alış ve iade km durumu ve ek şoför bilgilerinin kaydedilebilmesi
  • Araç kiralamada aracı firmalar varsa kiralama işleminde komisyoncu firma seçimle, bu firmaların komisyon tanımı ve ödemelerini c/h bazında takip edebilme
  • Araç kiralamada hasar ve ceza işlemlerinin takibi
  • Erken Dönüş ve Uzatmaların Takibi için entregre sistem
  • Araç kiralamalara ödeme planı tanımlanarak ödemelerin taksitli ve belirli periyotta ödenmesi için uyarı sistemi
  • Her kiralamaya ait otomatik faturalandırma ve fatura yazdırma sistemi
  • Kiralama kayıtlarında otomatik sözleşme yazdırma ve sözleşmeleri isteğe göre tasarlayabilme imkanı.
  • Kiralama sırasında araç çıkış ve iade ofisi seçimi ile aracın farklı ofisler arasında otomatik transferi
  • Kiralamada verilen aksesuarların takibi
  • Araç bakım bölümünde araçların onarım ve periyodik bakımlarının kaydı tutulabilir ödemelerinin kaydını otomatik olarak masraf ve araç kartına entegrasyonunu yapabilirsiniz.
  • Araç giderleri menüsünden araçlara yapılan tüm masraf kayıtları girilebilir, bu kayıtlar şirket masraflarına, kasaya ve araç kartına otomatik işlenir.
  • Fatura işlemleri menüsünden daha önce kiralamalardan oluşturulmuş faturaları görebilir, düzenleyebilir, silebilir, yeni fatura ekleyebilir ve yazdırabilirsiniz.
  • Kasa İşlemleri bölümünde tahsilat, ödeme, masraf, kasa ve banka virman işlemleri ile şirket masraf kayıtları girilir.
  • Cari işlemleri bölümünden herhangi bir sebepten dolayı işlemsiz olarak cariye borç yada alacak dekontu girilmesi sağlanır
  • Araç görev kaydı ile şirket içi yada dışı kiralamadan özel kullanıma mahsus araç hareketlerinin takibi yapılabilir
  • Şubeler arası transfer ile aracın kiralama yada farklı şubeye göndereiminin kaydını girebilir böylelikle çok şubeli rent a car firmalarında şubelerdeki araç kontrolünü yapabilirsiniz.
  • Araç Gelir kartı ile, aracın kiralamandan başka oluşan gelirlerini kaydedebilme (Sigorta ve satış gelirleri vb)

Raporlar Menüsü

  • Rapor menüsünde verilen kriterlere uygun raporların ön izlemesi ve yazdırılması sağlanır.
  • Müşteri Hareket Raporu; Müşterilerin yaptığı kiralama, borç, alacak, tahsilat, ödeme işlemlerini borç alacak şeklinde listeler ve toplamlarını verir
  • Müşteri Durum Raporu; Tanımlı tüm müşterilerin yada istenilen müşterinin son durum raporunu tek yada çoklu dövizli olarak son durum bakiyesini verir.Bu ekranda bakiye durumu olarak, bakiyesi olan, olmayan, borçlu yada sadece alacaklıların da listeleme imkanı vardır.
  • Komisyoncu hareket raporu; Komisyon verilen firmaların hareketlerini ve bakiye durumlarını listeler
  • Bakım hareket raporu; Aracın periyodik bakımlarının listesini istenilen kriterde listeler
  • Kasa Raporları; Kasa raporlarında kasa hareketleri, son durumları, kasa virman hareketleri, masraf hareketleri ve günlük kasa toplamlarının raporu alınır.
  • Araç durum raporunda; araçların bazı bilgileri ile kira ve bakım durumları ofis bazında gruplu olarak listelenir. Araç durumu grafiği ve ile araçların km hareket raporlarıda listelenebilir
  • Araç kiralama raporunda kiralama hareketlerinin listesi ile bunların istatistiksel toplamları alınır.
  • Araç Kiralama Takviminden mevcut araçların grup ,kod ve kiralama/rezerve tarih kriterli durumlarını takvim üzerinde net olarak görünüp bu rapor üzerinden araçlarınızın kiralama kordinesini yapabilirsiniz.
  • Rezervasyon raporlarında girilen rezervasyon kayıtlarının istenilen kritere göre listesi alınır.
  • Takipler adlı raporda; tanımlı araçların sigorta,vize,bakım ve kaskolarının bitiş tarihleri ve kaç gün yada km kaldığı bilgileri listelenir.
  •  Araç kredi raporunda; kredi takibi yapılan araçların toplam kredi toplamınıi ödenen ve kalan tutarların listesi ve istenirse taksit ayrıntıları alınabilir.
  • Gün sonu raporunda; verilen tarihteki gün içinde yapılan bütün hareketlerin bir listesini tek raporda alınabilir,
  • Firma durum raporunda; firmanın dönembaşı değerleri, dönem içi kazan. ve masrafların farkını alarak tüm dönem içindeki kar ve zararı verir

Parametreler

  • Kullanıcı tanımlarında; programa girişteki kullanıcı tanımı ve şifreleri belirlenir.
  • Her kayıt girişi ve düzenleme işleminde o kaydı ekleyen yada düzenleyen kullanıcı bilgisi tarih ve saat bilgileri ile birlikte kaydedilir
  • Her kullanıcıya özel program ayarları ve gelişmiş menü yetkileri verilir.Bu menü yetkilerinde silme ekleme düzeltme yetkisi yanında tüm detay menülerinde kısıtlanabilir.
  • Kullanıcılara eski tarihli işlemleri silme düzeltme yetkisini kaldırma ve eski tarihli işlem yapma yetkisini kaldırabilme özelliği
  • Firma bilgileri menüsünde firmanın bilgileri ile programa parametre alınır veya program içindeki bilgilerin temizlenmesi sağlanır(yeni dönem için)
  • Fatura form ayarlarında; fatura bölümünde yazdırılacak faturaların alanlarının fatura üzerinde belirli yerlere gelmesi için ayar yapılır
  • KM kontrol sayacında araç kartına işlemiş km durumu ile son km hareketi karşılıklı listelenebilir
  • C/H bakiye kontrol formu ile cari hesap kartındaki bakiyeler ile hareket bakiyeleri karşılaştırılabilir.
  • Program yedekleme formu ile programınızdaki bilgileri tek dosya halinde yedekleyip saklamanıza olanak tanır.

Genel Olarak

  • Tüm listeleme ekranlarında kullanılan Excel'e benzer grid sisteminde tüm alanlarda filtreleme ve gruplama işlemi yapılabilir
  •  İstenirse herhangi bir listeleme ekranında kullanılmayan bir alan kaldırılabilir ve listeler özelleştirilebilir
  • Tüm listeler detay menüsündeki Excel'e aktar komutu ile xls formatına dönüştürülebilir.
  • Program her açılışta; yaklaşan kredi ödemeleri, geriye dönmesi gereken ve günü geçen kiralamaları, kasko, vize, trafik sigortası ve bakımı yaklaşan araçların uyarıları görüntülenir.
  • Program içindeki tüm özelleştirmeler kaydedilir ve sonra aynı ayarların yüklenmesi sağlanır
  • Programımız güçlü veri tabanı MySQL sayesinde verilerinizin güvenliği ve sağlamlığını %99.9 garanti altında tutar.
  • Donanım arızaları hariç elektrik kesilmelerinden etkilenmez
  • Programa farklı ofislerinizden internet üzerinden erişebilir, tıpkı ofisinizdeki gibi çalışabilirsiniz. İstenirse farklı ofislerden online çalışma imkanı sunar
 

Eğitim Videoları

Kiralama Kaydı Ekranı

Kiralama ekranında sırayla işlem tarihi, müşteri, araç, kiralama tarihleri alanları doldurulur. Periyot tutarı alanına gelince araç periyot tutarı tanımlanan gruptan otomatik olarak gelecektir... Demo İzle »

Araç Bakım Kaydı

Araç bakım kaydı araç bazında olup yeni bakım kaydında önce araç seçilir. Bakımın periyodik mi yoksa herhangi bir arızasının onarım bakımı olup olmadığı "Periyodik Bakım" kutucu ile belirlenir...Demo İzle »

Müşteri Tahsilat & Ödeme Girişi

Müşterilerin kiralamadan kalan bakiyelerini ödedikleri anda cari hesabından ödenen tutarın düşülmesi için tahsilat kaydı girilir...Demo İzle »

Araç Giderleri Girişi

Araçlar giderleri girişi menüsünün bakım menüsünden farkı mekanik bakım ile aracın diğer giderlerinin ayrı takibi açısından uygulanmıştır...Demo İzle »

Müşteri Borç & Alacak Girişi

Müşterleri kiralama işleminde otamakik olarak c/h borç kaydı girilir. Bazı durumlarda (Ek donanım, kgs,trafik cezası) extra borçlandırma yada son kalan küçük bakiyelerin yuvarlanması için borç&alacak girişlerine ihtiyaç duyulur... Demo İzle »

Kiralama Fiyatları Nasıl Belirlenir ?

Kiralama ekranında seçilen aracın belirlenen periyottaki fiyatlarının otomatik olarak gelmesi için araç grublarına göre fiyat tanımlaması yapılabilir.Demo İzle »

 

Ekran Görüntüleri

  • Kullanıcı Girişi
  • Ana Menü
  • Araç Tanımları
  • Müşteri Tanımları
  • Kasa Tanımları
  • Hareket Grubu Tanımları
  • Döviz Tanımları
  • Kiralama Listesi
  • Kiralama Detayları
  • Araç Bakım Listesi
  • Bakım Detayları
  • Araç Gider Girişleri
  • Kasa Hareket Listesi
  • Kasa Hareket Kaydı
  • Virman Girişi
  • Masraf Girişi
  • Rapor Menüsü
 

Fiyat Listesi

  • Rent A Car Programı Ana Modül - Tek Terminal
    Programı şirketinizde bir bilgisayara yükleyip kullanabilirsiniz. Ağdan çalışma desteği yoktur.
    Tek Terminal Ömür boyu lisans bedeli : 800 TL + KDV
  • Rent A Car Programı Ana Modül + Network Modüllü (+2 Terminal Lisansı)
    Programı şirketinizde biri ana makina olmak üzere toplam 3 bilgisayara yükleyebilirsiniz. Aynı anda 3 bilgisayardan programa erişip işlem yapılabilir. Ayrıca bu medüle ek terminal lisansı satın alarak daha fazla bilgisayardan aynı anda çalışma yapılabilir.
    Ana Program Modülü +2 Ek Terminal Ömür Boyu Lisans Bedeli : 1.400 TL + KDV
    +1 Ek Terminal Lisansı : 600 TL + KDV
  • Rent A Car Programı Ana Modül + Network Modüllü (Sınırsız Terminal Lisansı)
    Programı şirketinizde biri ana makina olmak üzere sınırsız bilgisayara yükleyebilirsiniz. Tüm terminaller aynı anda programa erişip işlem yapılabilir.
    Ana Program Modülü +Sınırsız Terminal  Ömür Boyu Lisans Bedeli : 5.000 TL + KDV
 

Satın Alma Formu Form

Programı satın almak için aşağıdaki formu eksiksiz doldurunuz. Ödemeyi aşağıdaki banka hesap numarasına yapabilirsiniz. Eğer ödeme yaptıysanız formda belirtiniz. Banka Hesap Numaramız
Garanti Bankası Alanya Şubesi
Şube Kodu/Hesap No 007 - 6661716
IBAN : TR84 0006 2000 0070 0006 6617 16
Hesap Sahibi : Hayri Çelik























^ Başa Dön